Seminar: Multiprojektmanagement (1-Tag) - Webinar von Best Akademie

Seminar: Multiprojektmanagement

Führen Sie Ihre Projektportfolios zum Erfolg

Eine erfolgreiche Handhabung mehrerer Projekte gleichzeitig stellt hohe Anforderungen an Führungskräfte und ihre Teams. Das Seminar „Multiprojektmanagement“ verleiht Ihnen die Kompetenz, komplexe Projektportfolios zu steuern und in den Alltag der Linienorganisationen einzubinden. Sie erfahren, wie strategisches Portfoliomanagement und adäquate Implementierungsstrategien Ihre Projektlandschaft effektiv verändern können. Dabei liegt ein besonderes Augenmerk auf der sinnvollen Verteilung von Ressourcen und der stetigen Einbeziehung aller Stakeholder.

Solides Fundament für effizientes Multiprojektmanagement

Beginnend mit den Grundprinzipien des Multiprojektmanagements, erhalten Sie einen tiefen Einblick in Konzepte und Definitionen, die es erlauben, eigene Multiprojektmanagement-Strategien zu entwickeln. Das Seminar legt dabei besonderen Wert auf die Darstellung der Dimensionen des Portfoliomanagements und dessen erfolgreiche Verzahnung mit organisatorischen Linienstrukturen.

Projektportfolios erfolgreich steuern

Ein effektives PMO als zentrale Einheit sorgt für die nötige Unterstützung und steuert die Priorisierung der Projekte. Wichtige Inhalte sind die Gestaltung der Kapazitätsplanung und die Methoden der Ressourcenplanung. Ziel ist es, Ihnen Wege aufzuzeigen, wie Sie finanzielle Mittel zielführend im Blick behalten und eine auf Ihre Unternehmensziele ausgerichtete Projektlandschaft schaffen.

Risiken erkennen und steuern

Risikomanagement ist ein unverzichtbares Werkzeug im Multiprojektmanagement. Dieses Seminar liefert Ihnen Ansätze zur Identifikation geeigneter KPIs, zur Implementierung von Kontroll- und Reportingsystemen sowie zur frühzeitigen Erkennung und Bewältigung von Krisen in multiprojektbezogenen Umgebungen. Präventivmaßnahmen und eine systematische Nachbereitung von Projekten stehen genauso im Fokus.

Seminarinhalte

Grundlagen und Rahmenbedingungen des Multiprojektmanagements

• Multiprojektmanagement: Konzepte und Definitionen
• Portfoliomanagement und seine Dimensionen
• Integration von Multiprojektmanagement in Linienorganisationen
• Implementierungsstrategien für erfolgreiches Multiprojektmanagement
• Stakeholder und Umfeld im Blickpunkt
• Ressourcenallokation und Poolmanagement

Schlüsselfaktoren für Projekterfolge

• Essentials eines funktionierenden Project Management Office (PMO)
• Effektive Priorisierung innerhalb des Projektportfolios
• Kapazitätsplanung auf strategischer Ebene
• Ressourcenplanung in der taktischen Prozesssteuerung
• Budgetierung: Planung und Tracking von Projektfinanzen

Kontrollinstrumente im Multiprojektmanagement

• Relevante Key Performance Indicators (KPIs) für Multiprojektumgebungen
• Implementierung von Reportingsystemen und Alarmmechanismen
• Strategische Risikoüberwachung und -management

Bewältigung von Krisen in Multi-Projektsettings

• Erkennen und Lösen von Ziel- und Ressourcenkonflikten
• Systematische Analyse projektübergreifender Problemfelder
• Präventive Erkennung von Krisensignalen
• Post-Projekt Evaluation und Erfahrungssicherung

Seminarziel

Nach Abschluss des Seminars sind Sie in der Lage, Ihre Projekte strategisch zu planen, effizient zu überwachen und souverän zu steuern. Sie gewinnen an Sicherheit in der Ressourcenverteilung und können Risiken präzise bewerten. Das erworbene Wissen versetzt Sie in die Position, Ihr Multiprojektmanagement nachhaltig zu optimieren und führt zu einer signifikanten Steigerung der Projekt- und Unternehmensperformance.

Zielgruppe

Alle Mitarbeitenden aus der Projektleitung und aus dem Projektcontrolling, Projektverantwortliche, Fach- und Führungskräfte aller Abteilungen. Alle Personen aus allen Bereichen, die mit Projekten zu tun haben

Methoden und Unterlagen

Interaktive Lernmethoden, u.a. durch Trainer-Input, Fallbeispiele, Best-Practice-Beispiele, Diskussionen, Erfahrungsaustausch und Übungen. Relevante Unterlagen erhalten Sie in Skriptform.