Microsoft Project und Project Online Desktop - Inhouse von HECKER CONSULTING

Microsoft Project ist eines der beliebtesten Programme zur Projektplanung und -verwaltung. Lernen Sie, wie Sie Microsoft Project, die weltweit führende Projektmanagement-Software, meistern.

Microsoft Project kennenlernen

• Erste Schritte mit Microsoft Project
• Die Unterschiede zwischen den Project-Editionen kennenlernen
• Ein Überblick über die Project-Oberfläche
• Verwalten von Dateien in der Backstage-Ansicht
• Arbeiten mit dem Project-Ribbon
• Beschleunigung der Arbeit mit der Schnellzugriffsleiste
• Eine neue Ansicht anzeigen
• Eine neue Tabelle auswählen

Projektdateien einrichten in MS Project

• Hilfreiche Projektoptionen einstellen
• Ein Projekt erstellen und speichern
• Projektkalender einrichten
• Definieren von Feiertagen und arbeitsfreien Zeiten
• Anpassen der Kalenderoptionen an Ihren Projektkalender

Aufgaben erstellen in MS Project

• Der Unterschied zwischen automatischer und manueller Planung
• Erstellen einer automatisch geplanten Aufgabe
• Erstellen einer manuell geplanten Aufgabe
• Erstellen einer Meilenstein-Aufgabe
• Erstellen einer Summenaufgabe
• Summenaufgaben und Unteraufgaben anzeigen
• Kopieren von Aufgaben aus einem anderen Programm
• Organisieren der Aufgabenliste
• Löschen von Aufgaben und Summenaufgaben
• Mit Projektstrukturplan-Codes arbeiten

Einen Zeitplan erstellen in Project

• Verknüpfung von Aufgaben zur Erstellung eines Zeitplans
• Hinzufügen von Verzögerungen oder Vorlaufzeiten zu Aufgabenverknüpfungen
• Aufgabendaten auf bestimmte Daten festlegen
• Aufgaben und Aufgabenverknüpfungen anzeigen

Ressourcen in MS Project erstellen

• Verstehen von Ressourcen
• Eine Arbeitsressource erstellen
• Eine Materialressource erstellen
• Kosten für Arbeits- und Materialressourcen einrichten
• Eine Kostenressource erstellen
• Verwaltung von Ressourcen

Aufgaben zu Ressourcen in MS Project zuweisen

• Verstehen von Dauer, Arbeit und Einheiten
• Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben
• Team Planner verwenden, um Ressourcen zuzuweisen
• Finden von Ressourcenüberschneidungen
• Aufwandsgesteuerte und nicht-aufwandsgesteuerte Terminplanung verwenden
• Ressourcenzuweisungen modifizieren
• Ersetzen von Ressourcen in einer Aufgabe

MS Project - Arbeiten mit Ansichten

• Tabellenspalten einfügen und neu anordnen
• Spalteneinstellungen in einer Tabelle ändern
• Verwenden der Zeitleistenansicht
• Mehrere Zeitleisten erstellen
• Sortieren von Aufgaben und Ressourcen
• Gruppieren von Aufgaben und Ressourcen
• Filtern von Aufgaben und Ressourcen

Feinabstimmung des Projektzeitplans in MS Project

• Überprüfung des kritischen Pfades
• Zeitplanprobleme mit dem Task Inspector identifizieren
• Verzögern einer Aufgabe oder Zuordnung
• Inaktivieren von Aufgaben

Verfolgen und Verwalten eines Projekts

• Was sind Baseline-, Plan- und Ist-Werte?
• Einrichten für die Fortschrittserfassung
• Fortschritt aufzeichnen
• Überstunden zuweisen
• Kosten aktualisieren

Anzeigen und Berichten von Projektinformationen in Project

• Einen Überblick über den Projektstatus erhalten
• Zeitplanprobleme finden
• Suchen Sie nach Kostenproblemen
• Mit grafischen Berichten arbeiten
• Drucken von Ansichten und Berichten

Wenn Sie wissen, was Project kann und wie man seine Funktionen effektiv nutzt, werden Sie bessere Projektergebnisse erzielen. Erfahren Sie, wie Sie ein Projekt einrichten und Komponenten wie Arbeitsaufgaben, Sammelaufgaben, Meilensteine, wiederkehrende Aufgaben und verschiedene Arten von Ressourcen anpassen. Verstehen Sie, wie Sie Aufgaben verknüpfen und zeitlich festlegen, Ressourcen zuweisen, um einen realistischen Projektplan zu erstellen, und Ansichten verwenden, um einen genauen Einblick in den Projektstatus zu erhalten. Lernen Sie, wie Sie Ihren Zeitplan und die Auslastung Ihrer Ressourcen bewerten können, um sicherzustellen, dass Sie ein Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abschließen. Sie erhalten Tipps zum Erstellen und Ausführen von Berichten, zum Austausch von Informationen und zur Nutzung der neueren Funktionen der neuesten Version von Project und Project Online Desktop. Wenn Sie ein Softwareprogramm erlernen, ist es ebenso wichtig zu verstehen, warum eine Funktion nützlich ist, wie die Art und Weise, wie man sie verwendet. Anhand von Beispielen werden Sie erleben, wie Sie die Funktionen von Project nutzen. Lernen Sie die wichtigsten Funktionen von Microsoft Project kennen. Erlernen Sie effiziente Methoden zum Einrichten von Project-Dateien. Nutzen Sie das Erstellen und Ändern von Vorgängen für eine Projektvorgangsliste und Methoden zum Verknüpfen von Projektvorgängen, um einen Zeitplan zu initiieren. Analysieren Sie die Projektleistung mithilfe von Microsoft Project-Funktionen und vieles mehr.